Visselblåsarpolicy för Tellusgruppen AB med dotterbolag
Visselblåsarpolicy
Tellusgruppen AB strävar efter att vara ett öppet och transparent bolag. Vi värnar om våra medarbetare och kunder och arbetar varje dag för att skapa en verksamhet som innebär en trygg och säker miljö för våra medarbetare, barn och elever.
I de fall där medarbetare eller andra intressenter upptäcker missförhållande i våra verksamheter erbjuder vi ett enkelt och säkert sätt att anmäla dessa via Tellusgruppens visselblåsarfunktion. Här skapar anmälaren en rapport helt anonymt. Genom att göra det okomplicerat att rapportera, värnar vi om medarbetarnas, barn, elevers, vårdnadshavares och allmänhetens förtroende för oss.
Visselblåsning är en del i vårt interna förbättringsarbete och ska användas när inget annat har fungerat.
Vem ska använda visselblåsartjänsten?
Enligt lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden kan följande personer använda visselblåsarfunktionen och omfattas av lagens skydd:
- nuvarande och tidigare anställda
- arbetssökande
- egenföretagare och konsulter
- volontärer
- praktikanter
- personer som ingår i bolagets förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan
- aktieägare som är verksamma i bolaget
Tellusgruppen är ett noterat bolag och har stora krav på transparens i verksamheterna. Därför är det viktigt för oss att möjliggöra även för grupper som inte, enligt lag, omfattas av visselblåsarlagen att anmäla missförhållanden. Det kan till exempel vara vårdnadshavare eller allmänheten. Vi har därför valt att tillgängliggöra vårt visselblåsarverktyg på Tellusgruppen, Tellusbarn och Tellusskolans webbplats, så att vem som helst kan få tillgång det till.
Vad kan man visselblåsa om?
En visselblåsning rapporterar missförhållanden som har ägt rum inom Tellusgruppens verksamheter. Rapporten ska fokusera på oegentligheter som bryter mot lagen eller mot våra interna policyer. Det kan röra sig om en straffbar handling, diskriminering eller bevis för att någon försökt undanhålla sanningen.
Missförhållanden eller oegentligheter på våra arbetsplatser är till exempel ett otillbörligt uppförande som inte är acceptabelt och som har en negativ inverkan på arbetet, miljön eller medarbetare. Det kan röra sig om allt från små missförhållanden till allvarliga brott mot våra policyer eller mot nationell lagstiftning.
Det är viktigt att skilja ett visselblåsarärende från ett personligt klagomål. En visselblåsning är en mer allvarlig och omfattande händelse som är av allmänt intresse, till skillnad från personliga klagomål som främst rör individen själv. Därför ersätter Visselblåsarpolicyn inte vårdnadshavares möjligheter att lämna klagomål eller medarbetares möjligheter att anmäla olika former av kränkande särbehandling direkt till verksamheten. Sådana frågor hanteras i första hand genom ordinarie kanaler, exempelvis chef, HR eller verksamhetsledning.
Exempel på skäl för visselblåsning är brott mot grundlag eller skollag, stöld, sexuella trakasserier, olika typer av maktmissbruk, brott mot tystnadsplikten eller förfalskad dokumentation.
Hur rapporterar jag?
På Tellusgruppen använder vi oss av ett internt system för visselblåsning. Du fyller i nedanstående formulär där du kan välja att vara anonym genom att utelämna dina kontaktuppgifter. Om du vill att vi ska kunna kontakta dig för återkoppling eller för att kunna ställa ytterligare frågor kring ärendet, behöver du ange dina kontaktuppgifter.
Beskriv ditt ärende detaljerat så vi får så mycket information som möjligt i ärendet.
Processen
Processen följer kraven i visselblåsarlagen:
- mottagandet av rapporten bekräftas inom sju dagar
- rapporten bedöms och utreds vid behov
- återkoppling lämnas till rapportören inom tre månader, i den mån det är möjligt utan att äventyra utredningen
Alla uppgifter behandlas konfidentiellt.
Om du valt att vara anonym kommer du, av naturliga skäl, inte kunna få en återkoppling enligt ovan.
Alla rapporter tas emot och hanteras av vår visselblåsarkommitté, som består av särskilt utsedda och behöriga mottagare. Visselblåsarkommitténs ansvar är att ta emot, granska och hantera rapporter om misstänkta oegentligheter inom organisationen. Kommittén ska säkerställa att inkomna ärenden behandlas konfidentiellt, objektivt och i enlighet med gällande lagar och interna riktlinjer. Den ansvarar också för att skydda visselblåsaren mot repressalier samt att vid behov initiera utredningar och föreslå åtgärder. Genom sitt arbete bidrar kommittén till ökad transparens, regelefterlevnad och en trygg arbetsmiljö.
Skydd för visselblåsare
Sedan den 17 december 2021 finns nya regler som ger skydd för personer som rapporterar om missförhållanden på arbetsplatser. Här kan du läsa lagtexten i sin helhet: https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-2021890-om-skydd-for-personer-som_sfs-2021-890