Mai Tanaka om ledarskap, AI och varför hon valt att vara med och forma Kentaur Förskola
Publicerat: 2026-03-04
Övrigt, Verksamhet
Inom Tellusbarn pågår just nu ett arbete där Kentaur Förskola införs som nytt digitalt förskolesystem. En av de förskolor som är först ut som testverksamhet leds av Mai Tanaka, rektor för två förskolor på Södermalm. Hon är också en av de personer som är med och testar och utvecklar Kentaur Förskola i praktiken. För Mai handlar deltagandet inte om teknik i sig. Det handlar om ledarskap, arbetsro och om att skapa bättre förutsättningar för pedagogerna i deras vardag.
Ett ledarskap som skapar riktning och trygghet
Mai Tanaka har arbetat inom Tellusbarn i snart fem år och beskriver sitt uppdrag som tydligt förankrat i verksamheten.
”I grunden handlar mitt uppdrag om att skapa så bra förutsättningar som möjligt för pedagogerna att kunna göra sitt jobb.”
Det innebär att prioritera, organisera och hålla riktning i verksamheten. Hon ser sin roll som ett ankare som hjälper organisationen att behålla fokus på det som är viktigt.
”När ramar, prioriteringar och mål är tydliga kan pedagogerna lägga sin energi där den behövs mest, i mötet med barnen.”
Reflektion och utveckling är en självklar del av hennes ledarskap. Att kontinuerligt ställa frågan om varför man gör som man gör, och hur arbetssätt kan utvecklas utifrån barnens behov.
Nyfikenhet på AI som stöd i förskolans vardag
Mais intresse för AI växte fram ur en vilja att effektivisera och förbättra arbetet i förskolan. Hon beskriver pedagogernas vardag som komplex, där många uppgifter pågår parallellt.
”Pedagogerna har otroligt många bollar i luften varje dag. Det är nästan som ett trolleri.”
För Mai ligger möjligheten i att AI kan fungera som ett stöd som avlastar och skapar struktur. När AI är integrerat som en naturlig del av ett förskolesystem, och inte används vid sidan av verksamheten, skapas andra förutsättningar.
AI kan till exempel lyssna på pedagogernas reflektioner, transkribera och sammanställa innehåll eller läsa in pedagogisk dokumentation över tid. När detta samlas i ett system blir det möjligt att följa progression och se mönster i arbetet. Det kan bidra till en mer medveten undervisning samtidigt som tidskrävande moment minskar.
Människans omdöme i centrum
Samtidigt är Mai tydlig med teknikens begränsningar.
”AI kan skapa välformulerade planer och mål, men den kan inte förstå den relationella kontexten. Den kan inte se hur ett barn har utvecklats över tid eller fånga de subtila signaler kring barns mående som pedagogerna ser i vardagen.”
Den tysta kunskap som pedagogerna bär på är komplex och situationsbunden. Allt går inte och ska inte översättas till data.
Det är här idén bakom Kentaur blir tydlig. Kentaur står för samverkan mellan människa och AI, där mänsklig kreativitet, professionellt omdöme och relationell kompetens kombineras med AI:s förmåga att skapa struktur, analysera och avlasta. Tekniken ersätter inte pedagogiken eller ledarskapet, utan förstärker dem.
Att vara med och forma Kentaur Förskola
När möjligheten kom att vara med och påverka utvecklingen av Kentaur Förskola valde Mai att tacka ja. För henne var det avgörande att systemet inte byggs ovanpå förskolans vardag, utan tillsammans med den.
I dialogen kring utvecklingen har hon särskilt lyft behovet av att minska dubbelarbete och administration som inte tillför värde. Pedagogisk dokumentation, reflektion och uppföljning sker ofta i flera steg och i olika system i dag.
Hon har också betonat vikten av att systemet stödjer kollegialt lärande.
”Reflektioner ska vara levande och användbara, inte något som bara görs klart för att bockas av.”
Även familjernas perspektiv har varit centralt. Informationen behöver vara tydlig, relevant och lätt att ta till sig, så att det underlättar vardagen och dialogen med barnen.
Ett system som stärker ledarskapet
För Mai hänger ett väl fungerande system tätt samman med ledarskap. När information finns samlad, strukturerad och möjlig att följa över tid skapas bättre förutsättningar för rektorsuppdraget.
”Jag hoppas att systemet kan ge bättre överblick och stöd i uppföljningen, utan att jag behöver efterfråga information som redan finns men som i dag är svår att sammanställa.”
På så sätt kan Kentaur Förskola bidra till att frigöra tid för det som Mai ser som kärnan i sitt ledarskap: att skapa riktning, stödja pedagogernas utveckling och hålla fokus på barnens behov.
Förväntningar framåt
När Mai blickar framåt hoppas hon att Kentaur Förskola ska bidra till mer arbetsro och bättre fokus i vardagen.
”Jag hoppas att pedagogerna får mer tid och energi till barnen, till reflektion tillsammans och till att utveckla undervisningen.”
Om ett år hoppas hon kunna säga att digitala verktyg faktiskt upplevs som ett stöd, inte som ännu ett krav, och att dokumentation och planering känns mer meningsfull och mer kopplad till barnen och verksamhetens mål.